會議時間規劃工具如何找出最佳時間？

針對每個 UTC 整點（0–23），演算法會檢查每個所選城市的當地時間，並依據有多少城市正處於核心工作時間（得分較高）或彈性時間（得分較低）來評分。得分最高的前 3 個連續窗口將作為推薦時段呈現。

會議規劃中的彈性時間是什麼？

彈性時間是指工作時間前後各 1–2 小時。例如，若工作時間為 9:00–17:00，彈性時間則為 8:00–9:00 及 17:00–19:00。彈性時間在網格中以黃色顯示。在彈性時間內召開會議雖然可行，但並不理想，演算法會優先選擇有核心工作時間重疊的時段。

如果所選城市之間沒有時間重疊怎麼辦？

當城市橫跨超過約 9–10 個時區（例如美國西岸與東南亞），可能沒有任何一個整點落在所有人的工作時間內。這種情況下，可以嘗試擴大工作時間範圍，或在網格中尋找彈性時間的重疊。即使沒有完全重疊，推薦區塊仍會顯示現有的最佳選項。

夏令時間會影響規劃結果嗎？

會，但本工具會自動處理。日期輸入決定每個城市適用哪些夏令時間規則。在夏令時間轉換日前後，即使只改變一天，重疊窗口也可能位移。在規劃三月/四月或十月/十一月夏令時間切換期間附近的會議時，請務必確認日期。

可以用這個工具規劃每週固定會議嗎？

可以。將日期設為下一次會議日，然後檢視推薦時段。由於各國夏令時間規則不同，夏令時間轉換後最佳時間可能會偏移一小時，建議每季重新確認一次。

這個工具和時區轉換器有何不同？

時區轉換器用於顯示某個特定時刻在不同城市分別是幾點。會議規劃工具則是搜尋所有 24 小時，找出對一群人來說最合適的時刻。當您已知時間時使用轉換器，需要找出時間時則使用規劃工具。

會議時間規劃

加入團隊所在城市，立即以色彩編碼網格呈現工作時間的重疊情況。黃金窗口演算法會自動推薦最適合所有人的前幾個會議時段。

日期

工作時間

–

時區重疊網格

工作時間彈性時間休息時間

UTC	001/4	012/4	022/4	032/4	042/4	052/4	062/4	072/4	082/4	091/4	101/4	111/4	121/4	132/4	142/4	152/4	161/4	171/4	181/4	191/4	201/4	21	22	23
🇺🇸 New York GMT-4
🇬🇧 London GMT+1
🇯🇵 Tokyo GMT+9
🇨🇳 Shanghai GMT+8

為跨國團隊找出最佳會議時間

Zolkit 的會議時間規劃工具協助分散各地的團隊找到所有人都適合的會議時段。輸入最多 8 個城市，工具即會顯示 24 欄時區網格——綠色代表工作時間、黃色代表彈性時間、灰色代表休息時間——涵蓋所有地點。黃金窗口演算法依據各城市重疊的上班時間對每個 UTC 整點評分，並列出前 3 個推薦時段，清楚顯示每個城市的當地時間。

多城市團隊規劃

最多新增 8 個城市代表您的團隊成員。從全球 100 多個主要城市中搜尋，涵蓋各大洲與時區。

視覺化重疊網格

24 欄網格一目了然地呈現每個城市每小時的狀態——綠色為上班時間、黃色為彈性時間、灰色為休息時間。

黃金窗口演算法

自動依據上班時間的覆蓋率對全部 24 個 UTC 整點評分，並推薦讓所有人都最方便的前 3 個時段。

可自訂工作時間

設定團隊的工作起訖時間，網格與推薦結果會立即更新以反映您的排程。

完全保護隱私

所有計算均在本地端透過瀏覽器的 Intl API 執行，城市資料與排程資料均不會離開您的裝置。

夏令時間精準計算

自動將每個城市的夏令時間規則納入計算。變更日期即可查看夏令時間轉換如何影響您的會議選項。

如何找出最佳會議時間

1
預設畫面顯示紐約、倫敦、東京與上海。點選「新增城市」搜尋並加入更多團隊成員的城市（最多共 8 個）。
2
檢視 24 欄網格——綠色格子為上班時間、黃色格子為彈性時間、灰色格子為休息時間。尋找大多數城市顯示綠色或黃色的欄位。
3
查看「推薦會議時段」區塊，瞭解前 3 個自動計算出的時段。每張卡片會顯示 UTC 時間以及每個城市的當地時間。