¿Cómo encuentra el planificador de reuniones el mejor horario?

Para cada hora UTC (0–23), el algoritmo comprueba la hora local en cada ciudad seleccionada y puntúa la hora según cuántas ciudades están en su horario laboral principal (puntuación más alta) frente a las horas flexibles (puntuación más baja). Los 3 ventanas consecutivas con mayor puntuación se presentan como recomendaciones.

¿Qué son las horas flexibles en el planificador de reuniones?

Las horas flexibles son las 1–2 horas inmediatamente antes y después del horario laboral definido. Por ejemplo, si el horario laboral es de 9:00 a 17:00, las horas flexibles son de 8:00 a 9:00 y de 17:00 a 19:00. Se muestran en amarillo en la cuadrícula. Las reuniones durante las horas flexibles son posibles pero no ideales, y el algoritmo prefiere los solapamientos en el horario laboral principal cuando están disponibles.

¿Qué pasa si no hay solapamiento entre las ciudades seleccionadas?

Cuando las ciudades abarcan más de 9–10 zonas horarias (p. ej., la costa oeste de EE. UU. y el Sudeste Asiático), puede que ninguna hora quede dentro del horario laboral de todos. En ese caso, intenta ampliar el rango de horario laboral o busca solapamientos en horas flexibles en la cuadrícula. La sección de recomendaciones mostrará la mejor opción disponible incluso sin solapamiento completo.

¿Afecta el horario de verano a los resultados?

Sí, y el planificador lo gestiona automáticamente. La fecha introducida determina qué reglas de horario de verano están activas en cada ciudad. Cambiar la fecha incluso un día en torno a un cambio de hora puede desplazar las ventanas de solapamiento. Comprueba siempre la fecha al planificar reuniones cerca de los periodos de cambio de hora en marzo/abril y octubre/noviembre.

¿Puedo usar esto para una reunión semanal recurrente?

Sí. Establece la fecha en la próxima ocurrencia del día de reunión y revisa los espacios recomendados. Dado que las reglas del horario de verano varían según el país, la hora óptima puede desplazarse una hora después de un cambio de horario en una de las ciudades — vale la pena revisarlo cada trimestre.

¿En qué se diferencia esto de un conversor de zonas horarias?

Un conversor de zonas horarias muestra cómo se ve un momento específico en diferentes ciudades. Un planificador de reuniones busca en las 24 horas para encontrar qué momento es mejor para un grupo. Usa el conversor cuando ya conoces la hora; usa el planificador cuando necesitas encontrar la hora.

Planificador de reuniones

Añade las ciudades de tu equipo y visualiza al instante una cuadrícula codificada por colores con los solapamientos de horarios laborales. El algoritmo de ventana dorada recomienda los mejores horarios de reunión que funcionan para todos.

Fecha

Horario laboral

–

Cuadrícula de solapamiento de zonas horarias

Horario laboralHorario flexibleFuera de horario

UTC	001/4	012/4	022/4	032/4	042/4	052/4	062/4	072/4	082/4	091/4	101/4	111/4	121/4	132/4	142/4	152/4	161/4	171/4	181/4	191/4	201/4	21	22	23
🇺🇸 New York GMT-4
🇬🇧 London GMT+1
🇯🇵 Tokyo GMT+9
🇨🇳 Shanghai GMT+8

Horarios de reunión recomendados

No se encontraron solapamientos de horarios laborales para las ciudades seleccionadas. Intenta ajustar el rango de horario laboral.

Encuentra el mejor horario de reunión para equipos globales

El Planificador de reuniones de Zolkit ayuda a los equipos distribuidos a encontrar horarios de reunión que funcionen para todos. Introduce hasta 8 ciudades y la herramienta muestra una cuadrícula de zona horaria de 24 columnas — verde para horario laboral, amarillo para tiempo flexible, gris para fuera de horario — en todas las ubicaciones. El algoritmo de ventana dorada puntúa cada hora UTC según cuántas ciudades coinciden en horario laboral y presenta los 3 mejores espacios recomendados con la hora local de cada ciudad.

Planificación de equipos multiciudad

Añade hasta 8 ciudades para representar a tu equipo. Busca entre más de 100 grandes ciudades de todo el mundo, con cobertura de todos los continentes y zonas horarias.

Cuadrícula visual de solapamiento

Una cuadrícula de 24 columnas muestra el estado por hora de cada ciudad de un vistazo — verde para horario laboral, amarillo para horas flexibles, gris para fuera de horario.

Algoritmo de ventana dorada

Puntúa automáticamente las 24 horas UTC según la cobertura del horario laboral y recomienda los 3 mejores intervalos horarios que minimizan las molestias para todos.

Horario laboral personalizable

Establece el horario de inicio y fin de trabajo de tu equipo. La cuadrícula y las recomendaciones se actualizan al instante para reflejar tu horario.

100% privado

Todos los cálculos se ejecutan localmente usando la API Intl del navegador. Ningún dato de ciudades ni de horarios abandona tu dispositivo.

Horario de verano preciso

Tiene en cuenta automáticamente el horario de verano en cada ciudad. Cambia la fecha para ver cómo los cambios de hora afectan a tus opciones de planificación.

Cómo encontrar el mejor horario de reunión

1
La vista predeterminada muestra Nueva York, Londres, Tokio y Shanghái. Haz clic en 'Añadir ciudad' para buscar y añadir las ciudades de más miembros del equipo (hasta 8 en total).
2
Revisa la cuadrícula de 24 columnas: las celdas verdes son horario laboral, las amarillas son horas flexibles y las grises son fuera de horario. Busca columnas donde la mayoría de las ciudades aparezcan en verde o amarillo.
3
Consulta la sección 'Horarios de reunión recomendados' para ver los 3 espacios calculados automáticamente. Cada tarjeta muestra la hora UTC junto con la hora local en cada ciudad.