Meeting-Planer

Für jede UTC-Stunde (0–23) prüft der Algorithmus die Ortszeit in jeder ausgewählten Stadt und bewertet die Stunde danach, wie viele Städte sich in ihrer Kernarbeitszeit (höhere Punktzahl) gegenüber der Gleitzeit (niedrigere Punktzahl) befinden. Die Top 3 der höchstbewerteten aufeinanderfolgenden Zeitfenster werden als Empfehlungen präsentiert.

Gleitzeiten sind die 1–2 Stunden unmittelbar vor und nach den festgelegten Arbeitszeiten. Wenn die Arbeitszeiten beispielsweise 9:00–17:00 Uhr sind, sind die Gleitzeitstunden 8:00–9:00 und 17:00–19:00 Uhr. Sie werden im Raster gelb angezeigt. Meetings während der Gleitzeit sind möglich, aber nicht ideal, und der Algorithmus bevorzugt Überschneidungen in der Kernarbeitszeit.

Wenn Städte mehr als etwa 9–10 Zeitzonen überspannen (z. B. US-Westküste und Südostasien), fällt möglicherweise keine einzige Stunde in die Arbeitszeiten aller. Versuchen Sie in diesem Fall, den Arbeitszeitrahmen zu erweitern, oder suchen Sie im Raster nach Gleitzeit-Überschneidungen. Der Empfehlungsbereich zeigt die beste verfügbare Option auch ohne vollständige Überschneidung.

Ja, aber der Planer berücksichtigt dies automatisch. Die Datumseingabe bestimmt, welche Sommerzeitregeln in jeder Stadt aktiv sind. Selbst eine Datumsänderung von einem Tag rund um eine Sommerzeitumstellung kann die Überschneidungsfenster verschieben. Überprüfen Sie immer das Datum, wenn Sie Meetings in der Nähe von Sommerzeitumstellungen im März/April und Oktober/November planen.

Ja. Stellen Sie das Datum auf das nächste Vorkommen Ihres Meetingtages ein und prüfen Sie die empfohlenen Slots. Da Sommerzeitregeln je nach Land variieren, kann sich die optimale Zeit nach einer Sommerzeitumstellung in einer der Städte um eine Stunde verschieben — es lohnt sich, dies vierteljährlich zu überprüfen.

Ein Zeitzonenkonverter zeigt, wie ein bestimmter Moment in verschiedenen Städten aussieht. Ein Meeting-Planer durchsucht alle 24 Stunden, um herauszufinden, welcher Moment für eine Gruppe am besten geeignet ist. Verwenden Sie den Konverter, wenn Sie die Zeit bereits kennen; verwenden Sie den Planer, wenn Sie die Zeit erst finden müssen.