ミーティングプランナー

各UTCの時間帯（0〜23時）ごとに、アルゴリズムは選択したすべての都市の現地時間を確認し、コア業務時間内にある都市数（高スコア）とフレックス時間内にある都市数（低スコア）に基づいてスコアを算出します。スコアの高い上位3つの連続した時間帯が推奨として提示されます。

フレックス時間は、設定した業務時間の直前・直後の1〜2時間のことです。たとえば業務時間が9:00〜17:00の場合、フレックス時間は8:00〜9:00と17:00〜19:00になります。グリッドでは黄色で表示されます。フレックス時間での会議は可能ですが理想的ではなく、アルゴリズムはコア業務時間の重複を優先します。

都市が9〜10以上のタイムゾーンにまたがる場合（例：米国西海岸と東南アジア）、全員の業務時間内に収まる時間帯が存在しないことがあります。その場合は業務時間の範囲を広げるか、グリッドでフレックス時間の重複を探してみてください。完全な重複がなくても、推奨セクションは利用可能な最善の選択肢を表示します。

はい、ただしプランナーが自動的に処理します。日付の入力によって各都市でどのサマータイムルールが適用されるかが決まります。サマータイムの切り替え前後は、日付を1日変えるだけで重複ウィンドウがシフトすることがあります。3月/4月および10月/11月のサマータイム切り替え期間付近の会議を計画する際は、必ず日付を確認してください。

はい。次回の会議日に日付を設定して推奨時間帯を確認してください。サマータイムのルールは国によって異なるため、いずれかの都市でサマータイムが切り替わると最適な時間が1時間ずれることがあります。四半期ごとに確認することをお勧めします。

タイムゾーン変換ツールは、特定の時刻が各都市で何時になるかを表示します。ミーティングプランナーは24時間すべてを検索して、グループ全員にとって最適な時刻を見つけます。時間が決まっているときは変換ツールを、時間を決める必要があるときはプランナーをご利用ください。