Comment le planificateur de réunions trouve-t-il le meilleur horaire ?

Pour chaque heure UTC (0–23), l'algorithme vérifie l'heure locale dans chaque ville sélectionnée et note l'heure en fonction du nombre de villes qui sont dans leurs heures de travail principales (score plus élevé) par rapport aux heures flexibles (score plus bas). Les 3 fenêtres consécutives les mieux notées sont présentées comme recommandations.

Que sont les heures flexibles dans le planificateur de réunions ?

Les heures flexibles sont les 1 à 2 heures immédiatement avant et après les heures de travail définies. Par exemple, si les heures de travail sont de 9 h à 17 h, les heures flexibles sont de 8 h à 9 h et de 17 h à 19 h. Elles sont affichées en jaune sur la grille. Les réunions pendant les heures flexibles sont possibles mais pas idéales, et l'algorithme préfère les chevauchements en heures de travail principales lorsqu'ils sont disponibles.

Que faire s'il n'y a pas de chevauchement entre les villes sélectionnées ?

Lorsque les villes couvrent plus de 9 à 10 fuseaux horaires (par ex. la côte ouest des États-Unis et l'Asie du Sud-Est), aucune heure ne correspond peut-être aux heures de travail de tout le monde. Dans ce cas, essayez d'élargir la plage des heures de travail ou recherchez des chevauchements d'heures flexibles dans la grille. La section des recommandations affichera la meilleure option disponible même sans chevauchement complet.

L'heure d'été affecte-t-elle les résultats ?

Oui, et le planificateur le gère automatiquement. La date saisie détermine quelles règles d'heure d'été sont actives dans chaque ville. Modifier la date d'un seul jour autour d'une transition d'heure d'été peut décaler les fenêtres de chevauchement. Vérifiez toujours la date lors de la planification de réunions près des périodes de changement d'heure en mars/avril et octobre/novembre.

Puis-je utiliser cet outil pour une réunion hebdomadaire récurrente ?

Oui. Définissez la date sur la prochaine occurrence de votre jour de réunion et examinez les créneaux recommandés. Étant donné que les règles d'heure d'été varient selon les pays, l'heure optimale peut se décaler d'une heure après une transition d'heure d'été dans l'une des villes — il vaut la peine de revérifier chaque trimestre.

En quoi cet outil est-il différent d'un convertisseur de fuseaux horaires ?

Un convertisseur de fuseaux horaires indique à quoi ressemble un moment précis dans différentes villes. Un planificateur de réunions recherche dans les 24 heures pour trouver quel moment est le meilleur pour un groupe. Utilisez le convertisseur lorsque vous connaissez déjà l'heure ; utilisez le planificateur lorsque vous devez trouver l'heure.

Planificateur de réunions

Ajoutez les villes de votre équipe et visualisez instantanément une grille codée par couleur des chevauchements d'horaires de travail. L'algorithme de fenêtre dorée recommande les meilleurs créneaux de réunion adaptés à tous.

Date

Heures de travail

–

Grille de chevauchement des fuseaux horaires

Heures de travailHeures flexiblesHeures creuses

UTC	001/4	012/4	022/4	032/4	042/4	052/4	062/4	072/4	082/4	091/4	101/4	111/4	121/4	132/4	142/4	152/4	161/4	171/4	181/4	191/4	201/4	21	22	23
🇺🇸 New York GMT-4
🇬🇧 London GMT+1
🇯🇵 Tokyo GMT+9
🇨🇳 Shanghai GMT+8

Horaires de réunion recommandés

Aucun chevauchement d'heures de travail trouvé pour les villes sélectionnées. Essayez d'ajuster la plage horaire de travail.

Trouvez le meilleur horaire de réunion pour les équipes mondiales

Le planificateur de réunions de Zolkit aide les équipes distribuées à trouver des horaires de réunion qui conviennent à tous. Entrez jusqu'à 8 villes et l'outil affiche une grille de fuseau horaire de 24 colonnes — vert pour les heures de travail, jaune pour le temps flexible, gris pour les heures creuses — sur tous les sites. L'algorithme de fenêtre dorée note chaque heure UTC en fonction du nombre de villes en chevauchement sur les heures de bureau, puis présente les 3 meilleurs créneaux recommandés avec l'heure locale de chaque ville clairement affichée.

Planification d'équipe multi-villes

Ajoutez jusqu'à 8 villes pour représenter votre équipe. Recherchez parmi plus de 100 grandes villes mondiales, couvrant tous les continents et fuseaux horaires.

Grille visuelle de chevauchement

Une grille de 24 colonnes affiche le statut horaire de chaque ville en un coup d'œil — vert pour les heures ouvrables, jaune pour les heures flexibles, gris pour les heures creuses.

Algorithme de fenêtre dorée

Note automatiquement les 24 heures UTC par couverture des heures de bureau et recommande les 3 meilleurs créneaux horaires qui minimisent les inconvénients pour tous.

Heures de travail personnalisables

Définissez les heures de début et de fin de travail de votre équipe. La grille et les recommandations se mettent à jour instantanément pour refléter votre emploi du temps.

100% privé

Tous les calculs s'exécutent localement via l'API Intl du navigateur. Aucune donnée de ville ni d'emploi du temps ne quitte votre appareil.

Heure d'été précise

Tient automatiquement compte de l'heure d'été dans chaque ville. Changez la date pour voir comment les transitions heure d'été affectent vos options de planification.

Comment trouver le meilleur horaire de réunion

1
La vue par défaut affiche New York, Londres, Tokyo et Shanghai. Cliquez sur 'Ajouter une ville' pour rechercher et ajouter les villes d'autres membres de l'équipe (jusqu'à 8 au total).
2
Examinez la grille de 24 colonnes — les cellules vertes sont les heures ouvrables, les cellules jaunes sont les heures flexibles et les cellules grises sont les heures creuses. Cherchez les colonnes où la plupart des villes apparaissent en vert ou en jaune.
3
Consultez la section 'Horaires de réunion recommandés' pour les 3 créneaux calculés automatiquement. Chaque carte affiche l'heure UTC ainsi que l'heure locale dans chaque ville.